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O SEGREDO PARA FAZER AS PESSOAS GOSTAREM DO SEU ESCRITÓRIO

Atualizado: Mai 4

5 FATORES QUE TORNAM UM ESCRITÓRIO ACONCHEGANTE



Antes de começar a te contar os 5 fatores essenciais para você aplicar no seu escritório, que vai deixá-lo muito mais aconchegante e receptivo a seus parceiros comerciais, eu quero dizer que para você aprender a ter um escritório aconchegante é preciso mais que apenas contratar um arquiteto moderno ou motivado na sua causa.


Não basta ir atrás de um dois hacks de design e conforto e achar que o seu problema será resolvido da noite para o dia.


Assim como ninguém começa a caminhar e no dia seguinte já está pronto para correr uma maratona, você não passa a ter um super escritório que os seus clientes adoram ficar do dia para noite. Um escritório é muito mais que paredes, mesas, cadeiras caras e sofás luxuosos.


Se você é do tipo de pessoa que faz inúmeras reuniões online ou presenciais você concorda comigo que é muito provável que você já entrou em alguns escritórios bonitos, mas não tão aconchegantes e alguns simples, mas que de alguma maneira você se sentiu abraçado.


E se você nunca parou para pensar nisso, esse artigo é o melhor lugar para você estar.

Então eu prometo ser bem raiado e sucinto para que você consiga extrair o m´máximo de informação deste conteúdo e que de alguma forma você consiga aplicar rapidamente no seu escritório e comece a ver os resultados.



PRIMEIRO ERRO


Muitas pessoas pensam que se elas fizerem uma pesquisa com seus clientes sobre o que os clientes acharam do meu escritório ou da reunião logo após saírem pode dar certo, mas existe uma estatística que não entra para a pesquisa que eu descobri recentemente que eu gostaria de te contar: Pessoas dizem com o olhar.


Você não precisa entender de estatística, você precisa entender de pessoas.


É como ver um casal apaixonado, você não precisa perguntar, você olha para cada um dos dois e você entende na hora, sem eles falarem uma só palavra que eles estão apaixonados.

Porque o ser humano naturalmente expressa pelo olhos e pelos movimentos o que estão sentindo, então se o seu cliente, ou colaborador está se mexendo muito na cadeiras, movimentando muitos os braços, não prolonga comentários seus sobre a reunião, não tenta fugir do foco da reunião com histórias, o seu ambiente não está deixando ele tão a vontade assim.


Um escritório aconchegante não tem a ver apenas com móveis ou espaço e facilidades, mas com a cultura do lugar. Então a partir daqui você pode copiar e colar cada tópico no seu bloco de notas.


INOVE NO CAFÉ


No seu escritório você pode ter três tipos diferentes de se fazer café, e com um arquiteto que organize cada área para você em uma só otimizando o espaço, o seu cliente ou seu colaborador pode escolher como será feito o café.


Exemplo, café de cápsula na sua sala ou na sala de reunião. Você pode simplesmente oferecer um café, a seu cliente, e pode deixá-lo fazer.


Imagine o seguinte, você está em uma reunião, e você fala assim: “Eu acho que pra gente continuar vamos precisar de um café, você aceitar um café?” e ao invés de você chamar alguém pra trazer como em 1998, você se levanta anda poucos passos, e coloca a cápsula e faz o seu café, então você se dirige a seu cliente e diz como aquela máquina é incrível, antes quanto tempo demorava para fazer uma café, agora é só colocar um cápsula, “você já faz café em uma dessa?”. Então ele pode te falar; “Não”.


Então você faz um convite: Vem cá experimenta, olha só que simples. E então permite que ele mesmo faça o próprio café. Emocionalmente ele vai se sentir no controle, e todo mundo adora ficar aonde se sente no controle, isso vai os tornar íntimos e a reunião ao invés de sofrer uma pausa, vai passar por um momento de conexão entre você e seu cliente.


Se você acha que eu estou brincando, existe uma pesquisa que fizeram nos Eua, onde 80% das pessoas tinham mais emoções positivas em relação a outras pessoas após segurarem uma coisa quente em suas mãos.


Para seus colaboradores você pode ter o café de máquina tipo padaria ou com coador para eles mesmos fazerem e ainda do lado do ambiente você pode colocar um passo a passo estilizado mostrando como utilizar a máquina ou como fazer o café no coador.


Eles vão se sentir integrados no escritório e isso vai permitir a eles um sentimento de coletividade com os outros colaboradores. E não existe na melhor do que um grupo unido para produzir resultados.

ACERTE NAS CADEIRAS.


Cadeira são mais importantes que mesas. Qualquer empresário que já começou de baixo já fez reunião em uma mesa com dois cavaletes e uma porta, mas nenhum empresário começou sentando-se extremamente desconfortável. A cadeira para o dia tem a mesma relação do que a cama para a noite. A função deles é permitir que seja feito o que deve ser feito. A da cama dormir profundamente, a da cadeira produzir intensamente.


No mercado hoje você consegue encontrar cadeiras excelentes a preços superacessíveis, e quanto mais a sua empresa subir de nível, o nível das cadeiras tem que subir também.

Veja quando você paga uma passagem de avião daqui para o rio de janeiro, por mais cara que seja, você se senta em um tipo de poltrona, quando você paga a passagem mais barata para Dubai, automaticamente o nível muda.

ILUMINAÇÃO


Veja um dia é muito mais bonito com sol, do que com nuvens, porque o sol é o tipo ideal de iluminação para o dia, aliás ele é o que causou o que chamamos de dia.


E apesar de hoje os horários do relógio determinarem o que é dia e o que é noite, a maioria das pessoas naturalmente não acha um dia mal iluminado bonito.


Iluminação é um dos conjuntos, mas importantes para a arquitetura. Porque exatamente como o sol faz com o dia, realçando o que existe de bonito, a iluminação faz com o escritório, valorizando os ambientes mais bonitos.


Iluminação é um estudo mais profundo na arquitetura e em outra oportunidade escrevermos mais sobre ela.

CULTURA DA EMPRESA


Assim como em qualquer relacionamento quando alguém conhece os valores da outra pessoa ao relacionamento fica mais profundo, e mais sólido.


Porque ao conhecer os valores essa pessoa pode fazer apenas duas coisas: concordar ou discordar e quando ela concorda algo poderoso acontece. Ela passa a admirar esses valores e começa a te valorizar mais e te respeitar mais do que antes.


Exemplo. Imagine que um aluno de faculdade de criatividade, tem admiração pelo seu professor de criação, ele se comporta de uma maneira. Agora imagina esse mesmo aluno em frente ao Steve Jobs, o ícone da criatividade. Ele tem um comportamento de Fã. E é isso que seu escritório precisa passar para seu cliente. Fazer ele ficar fã de você.

DIFERENCIAL


O seu escritório não pode ser apenas um projeto de um bom arquiteto. Como o próprio nome já diz ele tem que mostrar que é seu.


Por isso mais que ideias que o arquiteto possa executar para descrever a personalidade da sua empresa. Você precisa pedir que algo seja inserido no projeto que você não abre mão. Algo que seja particularmente seu. Algo que você tenha orgulho de mostrar para todo mundo que for ao seu escritório. Algo que só o seu escritório terá.


E eu não posso te ajudar com isso. Somente você poderá ser capaz dessa missão.

Agora é só começar a trabalhar nesses pontos.


Após começar a fazer a coisa certa, é muito mais fácil continuar no caminho certo.


Para tirar uma bicicleta da inércia é preciso subir nela e pressionar com força o pedal para entrar em movimento.


Agora em movimento, é muito mais fácil continuar pedalando.


Uma tomada decisão fora do padrão não é simples, mas depois que você toma a primeira é muito fácil de tomar as outras.


Comece pelo café e outras novas surgirão.


E eu garanto para você ter um escritório aconchegante não vai só fazer você receber bem clientes e colaboradores mais vai melhorar a sua capacidade de gerar receita.

Sê você acredita que esse conteúdo foi relevante para você. E gostaria de pedir para você deixar um comentário positivo aqui neste post, ou uma crítica para nós possamos melhor a forma como entregamos o nosso conhecimento para pessoas que tem o mesmo perfil que o seu.

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