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O SEU ESCRITÓRIO É APERTADO?

Atualizado: Jun 1

Open Space, o conceito que está revolucionando o mercado de escritórios corporativos. Menos do meu espaço mais do nosso espaço.


Neste artigo eu quero comentar com você quais são os benefícios imediatos de ter um escritório Open Space e como esse tipo de escritório pode impactar diretamente o resultado produtivo da sua equipe e quiçá os seus resultados financeiros.


Antes eu gostaria de te alertar que apesar de ser um conceito simples e prático de ser aplicado existe uma metodologia nesses tipos de espaço que garantirão o alto desempenho dessa aplicação.


Afinal, por que surgiu essa metodologia? O que ela traz de tão inovador.


Veja bem até depois da revolução industrial, as empresas, principalmente as com grandes escritórios, foram divididas em setores, eles viram que se dividissem cada setor da empresa, eles poderiam ser mais produtivos agindo e modo independente.


Acontece que esse sistema funcionando muito bem por muito tempo, cada setor trabalhando de forma individualizada e com suas devidas funções. Tudo fazia sentido, porque imagina a comunicação naquela época com outras pessoas não era tão fácil como hoje, para se comunicar com outro setor você deveria parar o que está fazendo, levantar e caminhar alguns passos, até chegar o responsável, o responsável, falar com o seu colaborador e aí sim a informação chegar.


Era muito trabalho. Mas com o surgimento da conexão internet tudo mudou.


Imagine hoje, 90% das empresas tem em seus colaboradores pessoas da geração millennials, e eu e você sabemos que eles gostam de se relacionar diferente de pessoas que estavam da revolução industrial.


O open espace tem os seus fundamentos no processo de produção do fordismo mas adaptado para os dias atuais.

Vamos lá. Conceitos do Open Space.


Conceito de Linha de produção.


Às fábricas mais produtivas são as que tem uma sequência de produção voltado a produção em massa e a uma gestão inteligente de saber o que acontece em cada área da empresa.


Então são montados times em seus respectivos posicionamentos dentro do escritório, e cada time próximo dos times que mais colaboram entre as suas respectivas páreas.

Sem fronteiras.


O maior fundamento do open space é justamente o fato de não existir paredes entre setores e todos os setores poderem ser visto em um único ambiente.


Assim a transparência se torna uma das culturas do escritório intuitivamente.


União & Produtividade


Quando a maioria dos colaboradores estão no mesmo espaço mais eles veem os outros colaboradores produzindo, eles interagem entre sim, e isso permite que um setor possa inspirar o outro a produzir mais.


É como ver alguém correndo na esteira da academia ao seu lado enquanto você está andando, naturalmente você tem vontade de corre também, ao invés de apenas andar.

Além disse permite que os donos de empresas eliminem o maior inimigo da produtividade, as distrações digitais, justamente por todos estarem mais expostos a toda empresa, eles têm que automaticamente estarem mais comprometidos com o trabalho.


Afinal ninguém quer que a empresa toda saiba que você é o tipo de pessoa que fica olhando rede social toda hora ao invés e trabalhar.

Sensação de Liberdade


Um dos grandes indicativos de produtividade é a sensação de liberdade, estatisticamente todas pessoas que se sentem presas, ou obrigadas a fazer alguma coisa elas simplesmente não têm dedicação total aquilo, mas quando elas se sentem livres e motivadas a fazer algo, elas produzem muito mais do que antes.


Mais áreas em comum


O conceito open space permite ao arquiteto corporativo, criar mais áreas para encontros entre os colaboradores, alguns chamam de áreas colaborativas ou multifuncionais, esses tipos de ambiente melhoram a interação entre as áreas e a colaboração.

Iluminação e Refrigeração em um único espaço ao invés de 10


Normalmente nos escritórios tradicionais, é preciso pensar em um sistema de iluminação e refrigeração entre cada setor e cada ambiente da empresa.


Nesse tipo de metodologia, os arquitetos corporativos utilizando um sistema único de iluminação e refrigeração. Economizando tempo de planejamento e gastos com infraestrutura.


Um escritório literalmente mais prático, mais dinâmico, mais moderno, é consequentemente mais próximo do futuro. E todas as empresas mais próximas do futuro, estão na frente de outras empresas, e possivelmente dos seus próprios concorrentes.

Ótimo para Geração Millennials


Os millennials foram criados em meio a um modelo de civilização cada vez mais conectada e globalizada, eles estão naturalmente acostumados a resolver qualquer questão ou dúvida com apenas alguns cliques.


A perspectiva de mundo que eles têm, leva eles a compreenderem que informação e o entretenimento devem obrigatoriamente estar disponíveis em qualquer lugar e em qualquer circunstância.


É dessa maneira que eles foram acostumados conviver em sociedade.


Um outro sentimento muito importante que o millennials têm, que é favorecido pelo conceito de open space é o sentimento de cooperação.


Essa geração adora cooperar em projetos e sistema que em si eles não tem responsabilidade de fazerem dar certo, não é da responsabilidade deles, e eles não pensam “ ah tudo bem eu não preciso me envolver” pelo contrário eles gostam de se envolver e ver a pessoa, ajudada se sentir grata por ter recebido ajuda.


Com os setores da empresa interligados no mesmo ambiente é cada vez mais possível que os millennials contribuam para as atividades individuais uns dos outros.

Conforto e durabilidade e eficiência


Cada vez mais vezes o pensamento “Menos meu espaço e mais nosso espaço”.


Fatores como a biossegurança, home office, e jornada de trabalho individuais, permitem a existência da variação da jornada de trabalho entre os funcionários, e a mesa que antes, era apenas de uma pessoa, agora é a mesa de duas, talvez três pessoas em dias diferentes da mesma semana.


Por conta disso, os móveis devem ser de alta qualidade, durabilidade e eficiência.


Imagina só um carro popular, e um empresário que tem que viajar várias vezes de carro de São Paulo a Brasília, ou seja, um trajeto de 1 mil KM, imagine que ele tem que fazer isso várias vezes por mês. Naturalmente que quanto mais ele viajar, mas manutenção ele vai precisar. Agora se ele tivesse uma SUV. Proporcionalmente pela condição de carros, com a SUV ele teria que fazer bem menos manutenções.


Esse é o conceito de um móvel corporativo que dure e seja eficiente ao mesmo tempo em relação a espaço, tomadas, altura e acabamentos.


Isso não vale só para móveis, mas para cadeiras principalmente.


Uma cadeira que quebra fácil, com uma pessoa, imagina com 2 a 3 pessoas que se sentam de maneiras diferentes, o custo operacional de compra de cadeiras seria enorme.


Por isso nesse tipo de escritório é preciso investir em cadeiras que tenham sim boas garantias, e um material de alta tecnologia e durabilidade.


Esses são os principais motivos para você implementar a metodologia open space office no seu escritório o mais rápido possível.


Com uma equipe mais unida, mais comprometida e mais produtiva, menos gastos com iluminação e refrigeração, e menos gastos com infraestrutura e decoração, você tem os requisitos básicos para melhorar os seus resultados financeiros.

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