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Como dar aos funcionários a propriedade de seu espaço de trabalho quando eles retornam ao escritório.

Experimente essas táticas para ajudar as pessoas a se sentirem mais confortáveis ​​e colaborativas em seu espaço de escritório.

Mesas e aparências desleixadas podem simplesmente refletir o "eu autêntico" de seus funcionários, mas a maioria dos empregadores ainda esperam ver um certo grau de ordem e profissionalismo nas áreas de trabalho e na aparência dos funcionários. Isso provavelmente nunca foi mais verdadeiro do que agora, com requisitos de distanciamento social e outras restrições destinadas a ajudar a manter os funcionários e o público em segurança. 

Esse desejo de seguir uma estética mais sóbria, formal e impessoal pode até ser intensificado por um arranjo de escritório aberto. 

Esses planos abertos também podem intimidar os membros mais introvertidos de sua equipe. Enquanto os extrovertidos são energizados quando cercados por outras pessoas, os introvertidos se sentem minados por esse tipo de ambiente de trabalho. Eles podem achar difícil fazer seu melhor trabalho lá, especialmente sem um pouco de liberdade para personalizar o espaço. 

Por essas razões, é uma boa ideia permitir um pouco de liberdade criativa em relação aos espaços de trabalho. É absolutamente apropriado - sem falar que é prudente e preocupado com a segurança - insistir em mesas limpas e organizadas, sem migalhas e lixo. No entanto, em vez de insistir na uniformidade fria, pode ser do interesse de todos abraçar um pouco de confusão e criatividade em seus funcionários e seus locais de trabalho. 

1. Relaxe no código de vestimenta.

Os códigos de vestimenta são políticas comuns para a maioria das empresas. Certamente, não há nada de errado em adotar diretrizes para a aparência de seus funcionários enquanto eles representam sua empresa. No entanto, não é incomum que os códigos de vestimenta sejam excessivamente rígidos e, consequentemente, sufoquem a expressão pessoal a ponto de criar atrito e ressentimento. 

Comece com uma revisão das legalidades dos códigos de vestimenta com seu advogado de negócios. Se você já tem um código em vigor, identifique as áreas em que mais liberdade pode ser permitida na aparência. 

Considere reformular as regras existentes como um estabelecimento de limites em vez de uma longa lista de sugestões. Em outras palavras, use as regras do código de vestimenta para apontar os limites que a roupa e a aparência dos funcionários não devem cruzar. Por exemplo, suas regras podem ser simplesmente "nada de roupas rasgadas" ou "nada de shorts ou jeans". 

Mantenha as regras do código de vestimenta vinculadas a motivos específicos que nada têm a ver com as normas e expectativas de gênero. As razões legítimas para as limitações do código de vestimenta incluem segurança e apresentação de uma aparência profissional para clientes e consumidores. 

Os códigos de vestimenta devem ser aplicados uniformemente a todos os trabalhadores, independentemente do sexo ou expressão de gênero, e não podem ser discriminatórios. Dentro dessas expectativas legítimas, permita que seus funcionários expressem sua individualidade e se sintam confortáveis ​​com suas roupas de trabalho. 

2. Torne os espaços de trabalho abertos mais confortáveis.

Espaços de trabalho de plano aberto comuns não precisam ser impessoais, áreas de “escritório modelo” com arestas duras e cadeiras desconfortáveis. Adicione calor a esses espaços com assentos mais macios que prestam atenção à ergonomia, bem como à estética. Use esquemas de cores que adicionem interesse visual sem serem chocantes ou opressores. Abrace o uso de toques caseiros, como almofadas coloridas ou decorações decorativas que tornam o ambiente menos industrial e mais colaborativo e criativo.

Além disso, facilite mudanças futuras em vez de travar tudo no lugar. Mesmo algo tão simples como a instalação de rodízios em móveis para liberar futuras trocas pode ajudar sua equipe a obter o arranjo perfeito. 

Finalmente, tenha cuidado ao adotar um local de trabalho totalmente aberto. Na maioria dos casos, ter pelo menos um ou dois espaços que possam hospedar uma reunião de equipe em um estilo de sala mais fechada ajudará a aumentar a aceitação do funcionário de um plano aberto e conduzirá a reuniões mais eficazes. 

3. Permita que os funcionários personalizem o espaço de trabalho. 

Você não precisa se esforçar muito para encontrar pessoas que criticam o design de escritórios abertos por sua tendência de prejudicar o foco e a produtividade do trabalhador. No entanto, se você conceder aos funcionários mais propriedade sobre o espaço, isso pode acabar com esses problemas até certo ponto. 

Um estudo de 2018, realizado por pesquisadores de Stanford e UC Berkeley, analisou a implantação do espaço aberto em uma empresa internacional. 

 

Eles entrevistaram mais de 300 trabalhadores de empresas em cinco países diferentes. A pesquisa revelou que os funcionários que se sentiam mais pessoalmente alinhados com o design do espaço sentiam que era mais fácil colaborar. Os trabalhadores que se sentiam conectados ao espaço descobriram até que seu design de escritório aberto era mais confortável e flexível do que os trabalhadores que não tinham conexão com o espaço. 

Permitir que seus funcionários adicionem seu toque pessoal à área de trabalho parece ajudá-los a se sentirem mais “em casa”, por assim dizer. Esse sentimento pode ajudá-los a fazer um trabalho melhor e mais profundo, pois é mais relaxante e encorajador.

Os espaços de trabalho podem ou não ter um espaço finito atribuído para cada trabalhador. Se o fizerem, permita-lhes algum controle sobre o espaço, tanto para personalização quanto para organização. Se os atrasos na abordagem funcionarem para eles próprios ou para outra pessoa, peça ao RH e ao gerente para resolver o problema. 

Se você tem um espaço verdadeiramente colaborativo, onde ninguém tem uma área de trabalho atribuída e nenhuma demarcação física, como cubículos ou divisórias, considere deixar os funcionários trazerem dois ou três pequenos itens pessoais com eles e exibi-los em qualquer espaço em que estejam trabalhando naquele dia .

 

4. Incentive as equipes a projetar seu espaço comum. 

Em espaços de trabalho abertos e em cubículo, considere capacitar as equipes para projetar seu próprio espaço de trabalho, pelo menos nos espaços comuns. Deixe os trabalhadores em uma sala decidirem quais tapeçarias, arte, plantas e outros toques decorativos desejam exibir. 

Mesmo que seja algo tão simples como apresentar três ou quatro opções ao grupo e permitir que eles votem na obra de arte vencedora, permitir que seus trabalhadores tenham alguma propriedade no espaço ambiental os ajuda a se sentirem simultaneamente valorizados como indivíduos e como parte da equipe. 

5. A auto expressão promove um melhor envolvimento.

Embora a segurança e o bem-estar dos funcionários devam sempre ser considerações primordiais, permitir que seus funcionários tenham um pouco de controle sobre a aparência e o design de seus espaços de trabalho é uma pequena concessão que rende grandes dividendos. 

Seus funcionários se sentirão mais relaxados e valorizados em suas áreas de trabalho. Isso se traduz em melhor trabalho e maior produtividade, bem como níveis mais profundos de engajamento dos funcionários e redução da rotatividade como resultado. 

Se precisar criar ambientes no seu escritório corporativo, temos uma equipe de consultores preparados para analisar sua necessidade e indicar as soluções para o seu caso. Entre em contato.