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7 maneiras pelas quais seu escritório afeta a produtividade (sem que você perceba)

Boa iluminação, atenção aos níveis de ruído ambiente e instalação de plantas estão muito bem. Claro, eles não podem competir com as políticas de remuneração.

 

O comportamento humano é difícil de prever, mas sabemos que pode ser significativamente influenciado de maneiras sutis. Você pode não apenas ser capaz de melhorar drasticamente a sua produtividade (ou a de sua equipe) com a introdução de uma nova ferramenta que os ajuda a se manterem melhor organizados, mas também pode ser capaz de aumentar o moral e a eficiência  simplesmente mudando o ambiente de escritório de sua equipe.

Fatores sutis que influenciam a produtividade

Seu ambiente pode moldar não apenas a forma como você trabalha e se mantém organizado, mas também seu humor e disposição. Dê uma olhada nestes sete fatores empiricamente apoiados, que podem mudar a forma como sua equipe trabalha e se sente ao longo do dia:

1. Iluminação

Dê uma olhada na iluminação do seu escritório, incluindo a quantidade de luz natural que você deixa entrar no escritório. A luz forte, presente regularmente, torna as pessoas mais felizes, reduzindo a ansiedade e a depressão. E iluminação suficiente também pode reduzir o aparecimento da síndrome da visão computacional.

Se possível, escolha um escritório com muitas janelas abertas. Se eles estiverem ausentes, instale iluminação brilhante em tons de azul para garantir que sua equipe tenha iluminação suficiente para continuar trabalhando de forma produtiva.

2. Ruído ambiente

Silêncio total não é necessariamente bom para a produtividade, mas distúrbios auditivos podem fazer sua produtividade despencar. Pesquisas mostram que sua produtividade pode realmente cair 66 por cento quando você está exposto a conversas próximas, ruídos perturbadores como um carrinho de compras rangendo ou um anúncio de serviço público em um alto-falante.

Fornecer algum nível de ruído ambiente, em um volume consistente, pode ajudar a encobrir alguns desses ruídos perturbadores. Fornecer escritórios ou cubículos fechados também oferece aos funcionários mais privacidade.

3. Música

Centenas de estudos tentaram determinar se a música é realmente eficaz para melhorar a produtividade: alguns indivíduos insistem que sim e outros insistem que é apenas uma distração. O consenso atual está em algum lugar no meio .

Música de volume baixo a moderado pode ter um efeito positivo na produtividade do funcionário, com algumas advertências: A música pessoalmente preferida por um funcionário terá mais efeito do que a música considerada neutra ou mesmo ativamente antipática (como você pode imaginar). Música com letras muito claras pode distrair mais do que benéfica.

4. Qualidade do ar

A qualidade do ar não é tão perceptível quanto a presença de ruído ambiente ou a iluminação em seu prédio, mas pode ter ainda mais impacto na produtividade de seus funcionários.

Avaliações científicas indicam que a má qualidade do ar pode diminuir a produtividade - em até 6 a 9 por cento, de acordo com um estudo publicado no Pub Med . Fornecer mais circulação de ar, melhores filtros de ar e exposição a um ar externo mais limpo podem ser benéficos para melhorar a qualidade do ar interno.

5. Temperatura

Estudos descobriram diferentes temperaturas “ideais” para um ambiente de trabalho, embora a temperatura média exata para o pico de produtividade pareça estar em torno de 21,7 graus Celsius.

A ressalva aqui, é claro, são as diferenças drásticas entre as preferências individuais; enquanto um funcionário pode estar operando com produtividade máxima, outro pode sentir frio e ainda outro pode achar o escritório muito quente para conseguir se concentrar. Você terá que experimentar e ajustar a partir dessa média para encontrar o valor máximo para sua própria equipe.

6. Cor

A psicologia da cor é um campo controverso, mas há evidências que sugerem que cores diferentes podem ter efeitos diferentes no moral e na produtividade de seus funcionários.

 

Por exemplo, diz-se que o azul é estável e calmante, ajudando os trabalhadores a desestressar e a se sentir mais relaxados. Diz-se que o verde reduz a fadiga ocular e ajuda os funcionários a permanecerem eficientes. O vermelho está ligado a evocar emoção e paixão, o que é ideal para equipes mais competitivas.

Tente usar cores diferentes em salas diferentes para ver como elas afetam as respostas e a ética de trabalho de sua equipe.

7. Vida vegetal

Pode não parecer que um punhado de fábricas de escritório possa aumentar a produtividade de seus funcionários em uma quantidade mensurável, mas um estudo relatado pela Wired UK indicou que as fábricas podem levar a um aumento de até 15%. Existem várias teorias sobre por que as plantas funcionam, incluindo seu atraente cenário "natural" e efeito oxigenante; seja qual for a razão, as plantas produzem um efeito mensurável.

Essas mudanças são suficientes?

Instituir mudanças em cada uma dessas categorias em seu escritório pode melhorar a produtividade geral de sua equipe, mas você deve ter em mente que elas podem não ser as mudanças mais significativas que você pode fazer, afinal, a moral dos funcionários tem o potencial de aumentar a produtividade em 20 a 25 por cento (para não mencionar a redução da rotatividade).

Se seus funcionários estão insatisfeitos com a forma como estão sendo gerenciados ou com o que estão sendo pagos, ajustar a iluminação pode não ser suficiente para compensar a diferença. Melhorar a produtividade do funcionário exige atenção a muitas áreas simultaneamente, incluindo o estabelecimento de um sistema de recompensa, moral melhorada e muito feedback. Fatores ambientais sutis como os descritos acima devem ser tratados como o que são: mera cereja no topo do bolo.

 

Se precisar criar ambientes no seu escritório corporativo, temos uma equipe de consultores preparados para analisar sua necessidade e indicar as soluções para o seu caso. Entre em contato.