CLIPPrancheta-3.png

Redefinindo a barreira entre executivos e funcionários - Literalmente.

A comunicação rápida e eficiente é a força vital de uma empresa, e um ambiente de escritório aberto é a chave para alcançá-la.

Quando você faz uma empresa decolar pela primeira vez, talvez você mal tenha funcionários suficientes para contar com uma mão. Nessa configuração, é muito fácil para você sentar-se junto com seus funcionários juniores. 

Mas o que acontece quando você - com sorte - aumenta sua escala? De repente, seu escritório fica maior. Antes que perceba, você tem que decidir se vai sentar no chão com todo mundo ou se enfiar em um escritório de canto em algum lugar. Uma barreira literal pode surgir entre você e sua equipe. 

Para ser franco, isso não deveria acontecer - nunca. Independentemente de quão grande você cresça, você deve sempre sentar-se com o resto de sua equipe em um ambiente aberto. 

É fácil ver por que você precisa se sentar com sua equipe quando pensa em comunicação, que é a força vital de qualquer organização.

Como analogia, digamos que você tenha um carro de Fórmula 1. Estamos falando de um design super elegante, o motor com o melhor ajuste preciso, as obras.

 

Este carro incrível pode correr na pista porque cada parte do veículo está se comunicando com todas as outras partes o mais rápido possível através de redes incrivelmente eficientes. Além disso, você tem seu motorista se comunicando com sua equipe de pit com os mais recentes modos de telemetria. Portanto, tudo está configurado para operar na velocidade mais alta possível, com o máximo possível de obstáculos fora do caminho.

O mesmo se aplica à sua organização. Quanto mais rápida for a sua comunicação, mais rápido e poderoso você será em comparação com o ambiente e a concorrência. Se você colocar barreiras na equação e estiver em outra área do negócio, estará apenas criando um monte de tráfego desnecessário e indesejado.

 

A comunicação vai ficar mais lenta. Você perderá a noção do que está acontecendo e não será capaz de entrar em ação e tomar medidas corretivas tão rapidamente. Outras empresas podem obter uma vantagem e sair na sua frente.

Mas a outra consideração com isso é o relacionamento que você tem com seus funcionários. Quando você não tem nenhuma barreira erguida, quando você derruba essas barreiras para que todos possam falar uns com os outros e agir rapidamente, você está criando uma cultura de respeito tanto quanto está criando uma cultura de eficiência e competitividade. Você não está perdendo o tempo de ninguém. Eles entendem que você está vendo tudo o que eles têm ou querem fazer e que você realmente se preocupa com a capacidade deles de pensar, ser criativo e saudável.

Esta é realmente uma maneira muito fácil de colocar melhor combustível em seu tanque. Quando as pessoas veem que você se preocupa com o tempo delas e com quem são como pessoas, é muito mais fácil desenvolver sua lealdade para com você. Funcionários leais geralmente investem mais pessoalmente na empresa e trabalham mais para garantir que todos tenham sucesso. Isso contribui para uma eficiência, produtividade e poder de mercado ainda maiores.

Mas e se precisarmos discutir algo privado?

Faz parte dos negócios regulares ter reuniões confidenciais com parceiros ou investidores ocasionalmente, ou simplesmente ter discussões das quais nem todos na equipe deveriam ou precisam participar. Avaliações de desempenho ou discussões sobre acomodações de saúde podem se enquadrar nesta categoria, por exemplo. 

Isso não precisa mudar sua abordagem geral de comunicação sem barreiras. Significa simplesmente que, quando você tem algo particular para conversar, tem um espaço separado, como uma sala de conferências disponível para uso quando necessário. Esse espaço deve estar sempre pronto, mas não é onde acontecerá a maior parte do seu trabalho de escritório ou do burburinho de comunicação. 

Se o seu escritório não possui esse tipo de espaço separado, você ainda tem outras ótimas opções. Você pode fazer uma reunião ambulante, por exemplo, ou lançar ideias por meio de um tópico do Slack.

 

E muitas empresas que não têm espaços designados para reuniões também são criativas, colocando móveis confortáveis ​​e modulares em uma área um pouco distante das mesas de todos ou de locais de trabalho normais. Alugar um espaço para reuniões também é uma tendência crescente. Pode ser muito mais barato do que pagar regularmente por metragens quadradas que você não usa muito, e permite que você mude o ambiente para sua equipe de vez em quando para que seus fluidos mentais e bom humor fluam. 

Não importa onde ou como você tenha suas conversas privadas, lembre-se de que você ainda está tentando cruzar a linha de chegada rapidamente. As melhores práticas básicas, como ser conciso e ter uma reunião apenas quando estiver pronto para realizar algum tipo de ação clara, podem evitar que você gire as rodas.

Quando você precisa fazer as coisas em sua empresa, simplesmente não há atalhos para uma boa visibilidade e a capacidade de falar com todos regularmente sem redutores de velocidade.

 

Você pode liderar de dentro de sua equipe e manter as paredes fora de cena como padrão, mesmo se você fizer ajustes ocasionais para a privacidade conforme necessário.

 

Quando você consegue uma boa comunicação bidirecional e as pessoas sabem que você está disponível, elas se sentem confiantes o suficiente para colocar energia real no que estão fazendo e, como resultado, obter resultados impressionantes para você. Então, se você pode sair para o chão - faça-o. Sua equipe, acionistas/investidores e clientes agradecerão.

Se precisar criar ambientes no seu escritório corporativo, temos uma equipe de consultores preparados para analisar sua necessidade e indicar as soluções para o seu caso. Entre em contato.